Phòng công nghệ thông tin và truyền thông-Bệnh viện Ung Bướu Nghệ An

“ĐOÀN KẾT – ĐỔI MỚI – CÙNG PHÁT TRIỂN
NÂNG CẤP – HIỆN ĐẠI – SÁNH ANH TÀI”

I. Lịch sử hình thành và phát triển

Phòng Công nghệ thông tin và Truyền thông được thành lập và đi vào hoạt động theo Quyết định số 2059/QĐ – BVUB ngày 12 tháng 12 năm 2018 của Giám đốc Bệnh viện Ung bướu Nghệ An; là 01 trong 07 phòng chức năng của bệnh viện.

II. Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ

1. Mục tiêu

Củng cố và nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin và phát triển công tác truyền thông, các hoạt động quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng của bệnh viện, góp phần quan trọng vào việc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng trong công tác khám chữa bệnh và quản lý điều hành, công tác quảng bá hình ảnh bệnh viện.

2. Chức năng

Phòng Công nghệ thông tin và truyền thông là đơn vị chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc bệnh viện trong các lĩnh vực:

Các công tác quản lý, đảm bảo hoạt động và phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong mọi lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện;
Quản lý, tổ chức về công tác truyền thông, các hoạt động quảng bá thương hiệu, quan hệ công chúng của bệnh viện, quản trị website của Bệnh viện;
Làm đầu mối thay mặt Ban Giám đốc làm việc với các cơ quan truyền thông, báo chí tại địa phương và Trung Ương;
Tổ chức lưu trữ và khai thác hình ảnh, video của Bệnh viện;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Bệnh viện.

3. Nhiệm vụ

a) Nhiệm vụ CNTT

Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT của Bệnh viện và đảm bảo an toàn mạng, an ninh thông tin theo đúng các quy định hiện hành.
Giám sát, đánh giá, kiến nghị với các khoa, phòng, bộ phận có liên quan về việc tuân thủ quy định, quy chế trong hoạt động ứng dụng CNTT đã được Giám đốc bệnh viện ban hành.
Xây dựng các kế hoạch về việc triển khai các ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin.
Quản lý, giải quyết kịp thời khi xảy ra các sự cố nhằm duy trì hoạt động ổn định, nâng cao tính hiệu quả của hệ thống mạng, hệ thống thiết bị phần cứng, phần mềm quản lý bệnh viện.
Lập kế hoạch mua sắm linh kiện, vật tư, dụng cụ phục vụ cho công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế, khắc phục các sự cố về hệ thống mạng của bệnh viện.
Tổ chức thiết kế, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa phòng.
Phối hợp với các khoa, phòng, bộ phận có liên quan trong bệnh viện về việc chuyển tải dữ liệu thanh quyết toán BHYT giữa bệnh viện với Sở Y tế và các cơ quan có liên quan theo quy định của Bảo hiểm y tế và các quy định của Pháp luật hiện hành.
Quản lý và duy trì hoạt động, cập nhật kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử (website) của bệnh viện. Thực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định và yêu cầu của Bệnh viện và cấp trên.
Xây dựng, tổ chức, lưu trữ và phát triển cơ sở dữ liệu bệnh viện.
Đầu mối thực hiện các hoạt động hợp tác, liên kết, trao đổi liên quan tới nghiên cứu, ứng dụng CNTT và truyền thông thuộc nhiệm vụ của Bệnh viện theo quy định.
Nâng cao nhận thức của nhân viên khoa phòng trong việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm quản lý bệnh viện.
Tham gia các hoạt động đoàn thể và các nhiệm vụ khác do Giám đốc Bệnh viện giao.

b) Nhiệm vụ truyền thông

+ Công tác truyền thông

Thực hiện công tác truyền thông của Bệnh viện theo kế hoạch năm cũng như các sự kiện đột xuất diễn ra tại Bệnh viện.
Xây dựng, duy trì và phát triển hoạt động các trang thông tin điện tử. Chủ trì việc khai thác, đăng tải các thông tin và quản trị website của Bệnh viện.
Tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của Bệnh viện trên các phương tiện thông tin đại chúng (Báo, Đài truyền hình, Website bệnh viện…)
Tổ chức làm kỷ yếu, bản tin nội bộ, các ấn phẩm của Bệnh viện (nếu có); Quản lý tư liệu phòng truyền thống Bệnh viện.

+ Công tác quảng bá thương hiệu và quan hệ công chúng

Là đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá thương hiệu Bệnh viện Ung bướu Nghệ An.
Khai thác mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng đề đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu Bệnh viện.
Phối hợp với các khoa, phòng trong Bệnh viện thực hiện các chủ đề để quảng bá thương hiệu của Bệnh viện.

+ Công tác tổ chức sự kiện